Preparar o encerramento de contas sem sobressaltos

A maior parte das dificuldades no encerramento tem origem meses antes: reconciliações bancárias por fazer, contas correntes de clientes e fornecedores por confirmar, inventários sem contagem física, activos fixos sem registo actualizado.

Um encerramento tranquilo faz-se ao longo do ano. Reconciliar mensalmente, confirmar saldos com terceiros pelo menos uma vez por semestre e manter o mapa de amortizações actualizado retira do último trimestre o trabalho que ali costuma concentrar-se.

Vale também antecipar as áreas que exigem julgamento: imparidades, provisões, especialização de rendimentos e gastos. São decisões que beneficiam de discussão com tempo e de documentação que sustente o critério adoptado.

O objectivo não é apenas cumprir o prazo. É chegar ao fecho com contas que a gestão reconhece e consegue explicar.